Office and Administration Assistant

Cerchiamo un diplomato/a, anche alla prima esperienza, da inserire nel nostro organico come Office and Administration Assistant

 

Nel dettaglio, le responsabilità del/la candidato/a includono:

  • Accoglienza, gestione posta e telefonate
  • Segreteria organizzativa (gestione agende, prenotazione viaggi, gestione sale riunioni, organizzazione e inviti per meeting, gestione rubrica contatti clienti e fornitori)
  • Gestione della manutenzione e del buon funzionamento generale dell’ufficio (rapporti pulizie, piccole riparazioni, verifica buono stato di ciascuno strumento in utilizzo in ufficio, verifica dell’ordine prima degli incontri)
  • Gestione dell’approvvigionamento di bevande e materiali di consumo
  • Gestione dei servizi di logistica: preparazione materiali, documenti di trasporto, spedizione e ritiri
  • Gestione dell’inventario e gestione materiale, carico e scarico del materiale stesso
  • Supporto operativo e logistico all’organizzazione di eventi,
  • Supporto amministrazione con gestione contabilità ( es. registrazione fatture fornitori e note spese).

 

Si richiede

  • Personalità proattiva e comunicativa
  • Capacità organizzative, precisione, attitudine al problem solving e flessibilità
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata
  • Ottime doti gestionali ed organizzative
  • Capacità nel gestire informazioni riservate e confidenziali con la massima discrezione
  • Conoscenza di base dei principi di contabilità;

 

La sede di lavoro è Milano.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

 

Aspettiamo la tua candidatura alla mail career@greenmedialab.com, con oggetto Office and Administration Assistant